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PPT文字排版技巧

时间:2020-10-11来源: 作者: 点击:
1、设置相同格式
为了使文字看起来更加美观,我们会为文字添加颜色、阴影、边框等效果,好不容易才设置好一个文本框,就不需要再重复操作一遍了。

文字格式相同,我们可以使用格式刷快速复制格式,先选中设计好的文字,选择【格式刷】就可以了~
例如我给文字设置加粗和倾斜效果,选中文字后,双击【格式刷】,再选择其他文字,就会直接应用上一个文本效果,用完再点击【格式刷】取消。
2、增加文字间距
PPT的标题文字通常需要设置较大的间距,外行人是这样做的,在文字之间敲打空格来制造空间间距,这不专业又麻烦。

想让标题文字看起来疏密致,正确的做法是,选中文字,右键选择【字体】。
弹出【字体】对话框,我们切换到【字符间距】,设置间距和度量值。
通过这样设置字符间距,就不会因为文字增加或减少,以及文字位置的变动,而影响间距了,可谓一劳永逸。
3、快速排版文字
我们导入大段内容后,最头疼的就是不知道文字应该如何放置,要选择什么样的背景图形?

这个时候,你可以选中文本框,选择【开始】—【转换为SmartArt图形】,从中选择任意一种排版方式。
选中一种SmartArt图形排版方式,我们还可以再自行调整SmartArt样式和颜色,快速完成文字排版了。
4、一键替换字体
如果制作完成后,想要更换字体,我们可以利用 PPT 中的【替换字体】功能快速实现,选择【开始】—【替换】—【替换字体】。
在弹出的对话框中,选择需要替换的西文或中文字体名称,以及想要替换的字体名称,最后选择【替换】就可以替换成其他字体了,例如“微软雅黑”替换为“楷体”~
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