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Word和Excel中Smartart功能:快速生成组织结构图功能

时间:2020-10-13来源: 作者: 点击:
许多人都知道,在Word和Excel中都有Smartart这个功能,可以用来快速生成常用的组织结构图。
点击【插入】-【SmartArt】按钮,打开“选择SmartArt图形”对话框,选中【层次结构】-【组织结构图】,然后点击“确定”按钮。
 
此时,会生成一个组织结构图框架,在左边【文本窗框】中输入文字,或者直接在右边的文本框中输入内容即可得到一个简单的组织结构图。
但其实这样做效率比较低,我们可以先在Word页面中输入各个部门,比如:
选中所有内容,按【Ctrl+C】键复制,然后将【文本窗格】中原有的内容全部清空(可按【Delete】键)。
之后按【Ctrl+V】键将刚才复制的内容粘贴到里面,然后奇迹就会出现了,快速生成了组织结构图,是不是更快捷?
稍加调整之后,可以变成这样:
小提示:在输入人事部、财务部等部门的时候,其前面的制表符 “à”,可按键盘上的Tab键,也可以用【增加缩进量】来实现,效果是一样的。
我们再来看看Excel中的效果,先输入所需内容,效果如下图:
因为在Excel中不支持用【Tab】键来增加缩进量,所以只能点击【开始】-【增加缩进量】按钮,来增加每一级别的缩进量。
方法跟上面的操作一样,但是最终得到的结果却会是下面这个样子:
是不是感觉又被Excel忽悠了?哈哈!
好了,限于篇幅,今天先讲到这里,Word中还有很多好用的功能,是Excel不能比的,就让我们一起慢慢学习吧!
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