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Word折叠or展开:让界面疏朗明了

时间:2020-10-29 21:06:55来源: 作者: 点击:
Word折叠or展开:让界面疏朗明了

有时候Word文档内容较多,查阅时会很不方便。我们可以给文档设置一个“自动化折叠按钮”,只需点击标题就可以展开或折叠文档的主要内容,不论是折叠还是展开,都能随心所欲,让页面变得清新简单。

具体操作:

①先设定级别

首先,我们要知道,Word内容的折叠/展开功能,是基于大纲级别进行设置的,那么我们第一步就要先为文本设定级别,这里,我们可以通过Word内置样式来设置。

以下面的Word文档为例,选中所有标题,然后点击【样式】,选择【标题1】的样式,这样就设置好级别了。

②再设定折叠规则

按【Ctrl+A】键全选所有内容,点击鼠标右键,在弹出的菜单栏中选择【折叠/展开】,在下级子菜单里选中【折叠标题】或者【折叠所有标题】即可。
③进行效果测试

此时,我们看到除了歌名,所有的内容都被折叠起来。点击标题左侧的三角符号,可展开/折叠内容。
技巧提示:文档内容可以通过折叠,使页面疏朗有致。有时候,如果我们只是单纯的审阅文档,还可以将占了界面六分之一的功能区折叠起来,腾出更多的显示空间,给到我们的文档内容。

使用鼠标左键双击任意选项卡名称,即可展开或者折叠功能区。注意,按【Ctrl+F1】键同样可以轻松折叠/展开功能区。
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