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Word自动更正

时间:2020-11-02 20:35:03来源: 作者: 点击:
Word比其他两个兄弟Excel和PPT多了一个黑科技——自动更正功能。

我们来看个例子:

(1)首先输入文本,然后设置字体、字号、加粗以及倾斜显示,如下图所示:
(2)选中文本,点击【文件】-【选项】-【校对】-【自动更正选项】,打开“自动更正”对话框,其中有一个【带格式文本】选项,这就是Word自动更正的黑科技。
(3)我们在【替换】文本框中输入“部落窝教育”,选中【带格式文本】单选按钮,刚刚我们选中的内容会自动显示在【替换为】文本框中,然后点击“确定”按钮即可。

(4)只需在文档中输入“部落窝教育”,就会自动帮你更正为刚才保存的带格式文本了。
在Word中,任何内容都可以用自动更正来完成,比如公司的名称、地址、汇款信息、公司LOGO等,包括图片、图形、图表、表格以及公式通通都可以。

我们再来看看Excel:

使用相同的方法打开“自动更正”对话框,可以看到,Excel中并没有“带格式文本”这个黑科技,只能进行纯文本的替换。
再偷偷告诉大家一个黑科技,那就是在Word中定义的纯文本自动更正,还可以用在Excel和PPT中。比如我们在Word自动更正中定义以下内容:
然后在Word、Excel和PPT中就都可以使用了,只需输入“公司”二字,就会自动更正为定义的公司名称了,超级方便,快去试一试吧!
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