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在大型会议室播放的PPT至少要多大字号?

时间:2020-12-06来源: 作者: 点击:
PPT的字号大小,需要考虑PPT的用途。当你把PPT投影在大型会议室的幕布上,必须设置较大的字号,以便从远处也能看得清楚。相反,一个用于小幕布的PPT,其字号就可以设置得小一些。所以,PPT字体大小应因环境而异,不能一概而论。
 
一、考虑字号大小要注意的事项
 
(一)字号大小与幻灯片大小有关
 
更改幻灯片大小时,字体大小看起来有所不同!很难理解吗?那让我们看一个例子:

第一页幻灯片的宽度和高度是默认的16:9设置(PowerPoint 2019“宽屏”),第二页幻灯片的宽度是50.8厘米,高度是28.57厘米。
 
你可以看到,即使相同的96号字体的文本,其大小看起来也是有所不同的。所以,要是你看到“建议PPT字号大小为XX”, 如果不考虑幻灯片的大小就设置为XX,那就会闹出笑话来。
 
(二)用自己的眼睛检查最小文字的可读性
 
因为演示环境各不相同,所以在确定PPT上文字是否易于看时,最安全的方法就是自己去查看。
 
当你去陌生场合演讲,你得去现场考察一下,再根据幕布大小等因素选择字号大小。若盲目挑选字号大小,可能会导致后面的观众无法看清投影幕布上的内容,那就相当糟糕了。
 
那如何在演讲现场确定字体大小呢?
 
有一个经验:先站到会场最后一排座位,伸直右手并与视线同高,手心向左或朝向自己,握拳,然后向左伸出小拇指,幻灯片上的最小文字的高度建议超过小姆指宽度的一半。
二、PPT最小字号汇总
 
因为不确定因素太多了,很难说出一个准确的字号,不过,仍旧有一些参考数据,来帮助我们确定到底该用多大的字号。
 
(一)用于大型演讲厅和会议室
我们设置较大的字号,以便观众可以从一定距离观看演示文稿,字号大小如下:
 
PPT大小
最小字号
传统屏幕(4:3)宽度:25.4厘米,高度:19.05厘米
20号以上
默认宽屏(16:9)宽度:33.87厘米,高度:19.05厘米
20号以上
推荐屏幕(16:9)宽度:50.8厘米,高度:28.57厘米
30号以上
 
(二)适用于一般商务场合,例如公司会议室
在这种情况下,字号稍小一点,如下:
 
PPT大小
最小字号
传统屏幕(4:3)宽度:25.4厘米,高度:19.05厘米
16号以上
默认宽屏(16:9)宽度:33.87厘米,高度:19.05厘米
16号以上
推荐屏幕(16:9) 宽度:50.8厘米,高度:28.57厘米
24号以上
 
(三)在其他用途的情况下
如果只想在桌面上浏览或打印并分发给其他人,则可以进一步缩小,字号大小如下:
 
PPT大小
最小字号
传统屏幕(4:3)宽度:25.4厘米,高度:19.05厘米
14号以上
默认宽屏(16:9)宽度:33.87厘米,高度:19.05厘米
14号以上
推荐屏幕(16:9)宽度:50.8厘米,高度:28.57厘米
20号以上
 
三、PPT中使用的字号大小基本上是3种类型
 
确定文本的字号大小后,我们还要确定其他元素所需的字号大小。一共有三种基本字号大小:大标题/小标题/文本。
 
(一)保持跳跃率大致恒定
 
何谓跳跃率,就是以正文为参照物,不同等级的文本大小比率。简单地说,跳跃率可以认为是上一级文本和下一级文本大小之比。如果你保持标题的跳跃率大致恒定,它将看起来很漂亮。
但是,在大多数情况下,由于字体粗细和幻灯片大小的影响,它不能完全恒定。因此,不要过度追求跳跃率的精准,以大约相同的比率跳跃就可以了。
 
(二)估计字号大小
 
以下是推荐屏幕(宽度:50.8厘米,高度:28.57厘米)的字号大小的汇总。默认屏幕(宽度:33.87厘米,高度:19.05厘米)在这种情况下,请使用该值除以1.5。
 
项目
大型展示
业务现场(会议室等)
大标题
60号
44号
小标题
44号
32号
文本
32号
24号
 
这只是一组参考数据,因此请你根据具体情况和内容进行相应的调整。
 
(三)统一字号大小
 
确定三种字号大小后,基本上都使用这三种字号。当然,任何事都有例外,但不要无缘无故使用其他的字号。统一的字号可使所有幻灯片保持一致,如下图所示:

最后:创建PPT时,除了考虑字号大小外,我们也要考虑PPT上文字的位置、粗细以及颜色等。文字位置不要位于投影幻灯片下面1/3处内——因为这部分容易被观众的身影遮挡;尽量使用粗体字体,避免细体字体;文字的颜色尽量使用黑色、深灰色或者其他深色调,而不要使用浅色调、亮色调——因为投影仪的色彩表现不佳,超过一定亮度的颜色看来就与白色背景相当,无法辨认。
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