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Office中Shift的使用教程

时间:2020-12-13 21:25:22来源: 作者: 点击:
大家好,今天让我为大家介绍一下shift的妙用。

众所周知,shift是office里十分常用的快捷键之一,有了它许多繁琐的工作会变得更加方便,效率也会大大提高。那么它在office中会有什么奇妙的化学反应呢,让我们一起看看吧~

01

快速绘制正圆(或其他形状)

有时候绘制的圆形不够圆,画的线不够直怎么办呢?这个时候就要用到shift啦。

在word中,绘制任一图形时,按住shift键就可以使绘制的图形不变形。

单击【插入】-【形状】,选择椭圆,按住shift键不放并拖动鼠标就可以画出正圆啦。同样,绘制水平线也是一样的。
02

水平移动图片

想平移图片的时候总是不能控制住自己的手让图片乱跑?没事,shift帮你控制。

在word中,shift键可以使图片不偏移水平位置,也就是可以实现平移。

选中想要移动的图片,按住shift键不放再拖动鼠标,就可以轻松实现图片的平移啦。

(注意:word里能够任意移动的图片必须是“非嵌入型”的环绕方式)
03

快速选取连续区域

选中文本的时候需要按住鼠标左键拖动?用shift键可以更加方便快捷。

将鼠标的光标移到需要选中文段的末尾,再按住shift键不放,点击需要选中文段的开头,即可轻松选中文段。

当然,反过来,将光标放在文段开头,按住shift键,再点击文段末尾也可以选中。
04
 
快速打开/关闭多个文档

一个一个文档慢慢打开太浪费时间啦?shift键同样可以解决问题。

在打开文档的时候,按住ctrl键选中所要打开的文档,再按住shift键不放,点击鼠标【右键】-【打开】,选中的文档就都可以打开啦。

同样,关闭文档的时候,按住shift键不放,再点击右上角的×,就可以一次性关闭所有文档。
以上四个方法皆能在ppt、excel、word中适用。

05

快速位移行/列数据

如果在做表的时候,突然发现数据错位了怎么办?没错,还是shift键帮你解决。

选中所要移动的行/列数据,当鼠标光标变为十字箭头时,按住shift键不放,即可轻松拖拽行/列数据。

(注意:被抽出数据的单元格不会空着,而是下面的数据自动填充上去。)

这个方法仅适用于Excel。
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