PPT文字排版技巧

1、设置相同格式
为了使文字看起来更加美观，我们会为文字添加颜色、阴影、边框等效果，好不容易才设置好一个文本框，就不需要再重复操作一遍了。

文字格式相同，我们可以使用格式刷快速复制格式，先选中设计好的文字，选择【格式刷】就可以了~ 例如我给文字设置加粗和倾斜效果，选中文字后，双击【格式刷】，再选择其他文字，就会直接应用上一个文本效果，用完再点击【格式刷】取消。 2、增加文字间距
PPT的标题文字通常需要设置较大的间距，外行人是这样做的，在文字之间敲打空格来制造空间间距，这不专业又麻烦。

想让标题文字看起来疏密致，正确的做法是，选中文字，右键选择【字体】。 弹出【字体】对话框，我们切换到【字符间距】，设置间距和度量值。 通过这样设置字符间距，就不会因为文字增加或减少，以及文字位置的变动，而影响间距了，可谓一劳永逸。 3、快速排版文字
我们导入大段内容后，最头疼的就是不知道文字应该如何放置，要选择什么样的背景图形？

这个时候，你可以选中文本框，选择【开始】—【转换为SmartArt图形】，从中选择任意一种排版方式。 选中一种SmartArt图形排版方式，我们还可以再自行调整SmartArt样式和颜色，快速完成文字排版了。 4、一键替换字体
如果制作完成后，想要更换字体，我们可以利用 PPT 中的【替换字体】功能快速实现，选择【开始】—【替换】—【替换字体】。 在弹出的对话框中，选择需要替换的西文或中文字体名称，以及想要替换的字体名称，最后选择【替换】就可以替换成其他字体了，例如“微软雅黑”替换为“楷体”~