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PPT神奇的F4:重复上一步的操作

时间:2020-10-26 20:04:12来源: 作者: 点击:
PPT神奇的F4:重复上一步的操作

在office中,F4是一个神一样的存在,只要掌握了它,你的办公效率将会得到飞速的提升。

F4是一个快捷键,这个快捷键的意思就是重复上一步的操作。比如我们上一步输入了“利兄”两个字,那么按F4,就会持续的复制这两个字。
F4在PPT中的用法非常广泛

首先,它相当于一个对齐工具

用F4复制的图形,与原图形是对齐的。
比如,如果我想生成4个圆,而且要保证圆之间横向对齐,间距相等,该怎么做?
首先,我们可以先画一个圆角矩形
然后,同时按住Ctrl+Shift,横向拖动鼠标复制出一个圆
最后,按一下F4,就会等间距复制一个圆,再按一下F4,又会等距复制出一个圆。

(实际操作示意图)

其次,它相当于一个格式刷
什么意思呢?
用F4,我们不仅复制出一个图形,还可以复制上一步动作中的格式样式。比如改变形状颜色。

(实际操作示意图)

同样的道理在文字中也一样,比如我们写好一个PPT,想突出一些关键的信息,我们就可以用F4进行快速的格式刷。
如果我们要将傅园慧个人简介中的关键信息标红,该怎么做呢?
我们可以先将其中的“浙江杭州”改为橘红色~然后挨个选中其它的关键信息,按一下F4,就可以了~

(实际操作示意图)

再次,它相当于一个表格工具

F4在不仅可以快速处理文本和形状,它还可以处理表格,比如增加表格的行数,合并单元格,更改颜色等等。
案例:我们要将下面的表格增加了6行,该怎么做呢?
做法非常简单,我们可以先下方插入一行,然后按5下F4,就可以了~

(实际操作示意图)
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